常見的ERP系統(tǒng)實施中的10個誤區(qū)業(yè)務(wù)流程erp系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)比手動系統(tǒng)更準(zhǔn)確、更高效地收集、存儲和數(shù)據(jù)。它使企業(yè)能夠通過減少人為干預(yù)來最大限度地減少數(shù)據(jù)處理中的錯誤,從而節(jié)省時間、金錢和精力,并提高整體效率和生產(chǎn)力。
今天,ERP系統(tǒng)被用于每個行業(yè),被大中小型企業(yè),甚至世界各地的跨國公司所使用,使其本身成為一個價值數(shù)千萬元的行業(yè)。但是,人們?nèi)匀粚RP抱有許多誤解。常見的ERP誤區(qū)誤區(qū)一:ERP極其昂貴每個企業(yè)都是獨一無二的,因此他們的需求也是獨一無二的。這意味著對ERP模塊的要求也不同。確實,具有更多模塊和功能的高級ERP解決方案可能會花費很多錢;然而,隨著云計算和移動平臺等新技術(shù)的出現(xiàn),你可以獲得價格更經(jīng)濟(jì)的ERP解決方案。比如,8ManageFAS一體化ERP系統(tǒng)可以從一個模塊開始,按需擴(kuò)展,企業(yè)只為他們需要的東西和需要的數(shù)量付費。誤區(qū)2:只有大企業(yè)才需要ERP的確,ERP系統(tǒng)以前僅供大公司使用,但今天情況并非如此。隨著ERP系統(tǒng)通過新技術(shù)和定價模型變得更加實惠,小型企業(yè)也可以采用ERP并獲得許多好處,有多種選項可用于定制解決方案以滿足個人需求。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和復(fù)雜程度為企業(yè)選擇合適的ERP解決方案,以便有效實施,并為企業(yè)帶來長期利益。誤區(qū)3:只有高管和管理層才能從ERP中受益ERP提供實時信息和可操作的見解,使高層管理人員能夠為業(yè)務(wù)增長做出有效的決策。這些好處滲透到最低級別,因為它們通常會導(dǎo)致流程改進(jìn)并有助于提高各個級別的員工生產(chǎn)力和績效。由于ERP系統(tǒng)有助于在企業(yè)內(nèi)共享信息,因此有助于各層級改善溝通和協(xié)作。誤區(qū)4:ERP系統(tǒng)僅用于影響和贏得客戶如果正確實施和使用ERP解決方案,你可以提供更好的客戶服務(wù)。例如,你可以按時交付客戶訂購的正確數(shù)量和質(zhì)量,并且價格具有吸引力。這肯定會給你的客戶留下深刻印象。但這并不意味著這是實施ERP的唯一或主要目的。憑借改進(jìn)的運營績效,你可以獲得出色的結(jié)果以及更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。這可以幫助你的企業(yè)提高商譽并在客戶之間建立信任,從而與他們建立長期關(guān)系。誤區(qū)5:ERP系統(tǒng)僅對簡化內(nèi)部操作有用簡化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程是ERP系統(tǒng)提供的最大好處之一。他們擺脫信息孤島,將數(shù)據(jù)導(dǎo)入中央數(shù)據(jù)庫,促進(jìn)更好的溝通和協(xié)作,減少開支,并提高整個組織的效率和生產(chǎn)力。這具有級聯(lián)效應(yīng),最終有助于為他們提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。它還有助于向你的客戶傳達(dá)你是一個高效和專業(yè)的組織并建立信任。最終,這會導(dǎo)致客戶保留以及新客戶的獲取。憑借更高的員工生產(chǎn)力、及時的工資支付、更好的培訓(xùn)、評估和晉升——所有這些都通過ERP中的HR模塊進(jìn)行了簡化——你還可以獲得更快樂的員工。因此,你可以看到ERP具有多重優(yōu)勢。誤區(qū)6:任何企業(yè)都可以使用一種ERP解決方案企業(yè)需要哪種ERP解決方案完全取決于企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模和復(fù)雜性,當(dāng)然還取決于所在的行業(yè)。你必須對可用的各種ERP系統(tǒng)進(jìn)行比較,看看哪一個最適合你的業(yè)務(wù)需求。你還需要檢查ERP是否具有可擴(kuò)展性和靈活性,并且可以根據(jù)你的特定流程進(jìn)行定制。誤區(qū)7:ERP、SCM和CRM之間沒有區(qū)別供應(yīng)鏈管理和客戶關(guān)系管理都是不同的軟件解決方案,旨在處理業(yè)務(wù)的特定功能。ERP解決方案可以包含所有這些模塊,或者是可以根據(jù)你的個人需求將其中任何模塊與ERP解決方案集成。誤區(qū)8:ERP實施時間過長與實施ERP的成本類似,所花費的時間也取決于許多因素,例如業(yè)務(wù)的規(guī)模、類型和復(fù)雜性、有多少用戶、你需要多少定制、你對系統(tǒng)的期望、可用的資源,員工和管理層學(xué)習(xí)和適應(yīng)新解決方案的速度有多快,變革有多復(fù)雜,以及變革的范圍有多大。實施可能最快幾周,也可能需要幾年時間。例如,擁有多個地點的跨國公司將比獨立企業(yè)需要更多的時間。誤區(qū)9:你可以立即得到結(jié)果使用任何新軟件或工具,你都必須給它時間來產(chǎn)生結(jié)果,不能急于求成。ERP也是如此。工作了之后,才能知道你的不足之處,如何改進(jìn);你的庫存管理是否良好?哪里可以削減成本?這肯定需要一些時間——至少至少六個月,才能看到表面上的變化。但不要擔(dān)心,從長遠(yuǎn)來看,ERP系統(tǒng)一定會讓你收獲豐厚的回報。誤區(qū)10:適應(yīng)ERP非常困難ERP基本上是以軟件形式表示的企業(yè)的工作流程。它是在了解你的流程之后設(shè)計的,以便可以簡化并提高效率。因此,說難學(xué)是不對的;畢竟,你的員工非常熟悉業(yè)務(wù)流程,因為他們已經(jīng)協(xié)作了很長時間。成功實施ERP解決方案澄清了一系列關(guān)于ERP系統(tǒng)的誤解,可能你會覺得成功實施ERP充滿挑戰(zhàn),備受認(rèn)可的8ManageFAS一體化ERP解決方案相信會是你值得信賴的選擇。8Manage在企業(yè)管理領(lǐng)域有著豐富的成功實施案例和經(jīng)驗積累,既有標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品,也能提供效率與質(zhì)量的定制化服務(wù)。通過一體化業(yè)務(wù)模式和實時關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),8ManageFAS一體化ERP系統(tǒng)為企業(yè)多業(yè)務(wù)場景提供全面的應(yīng)用方案,管理功能及服務(wù)涵蓋項目、采購、人事、CRM、OA、工時等,各模塊自動打通,并且支持離線審計跟蹤,提高了協(xié)作與交易的透明度、信任度和效率。